Le système d'exploitation complet des établissements d'excellence
De la gestion des inscriptions à la délibération des bulletins officiels A4, en passant par le recouvrement Orange Money / Wave et la diffusion WhatsApp directe aux parents — sans interruption même en cas de coupure de réseau.
Une expérience taillée pour chaque acteur de l'école
Fini les interfaces fourre-tout. Chaque profil bénéficie d'un espace dédié, épuré et sécurisé pour accomplir sa mission sans friction.
Direction & Administration
Pilotage global de l'établissement, suivi budgétaire en temps réel, gestion multi-établissements et organisation des examens.
- Tableau de bord financier & suivi des tranches
- Gestion multi-écoles sous un seul compte promoteur
- Mode délibération / conseil de classe instantané
- Gestion des bourses, réductions fratrie & paies
Espace Enseignants
Saisie rapide des évaluations, pointage de présence en salle de classe et suivi de l'avancement du programme pédagogique.
- Saisie des notes et appel 100% hors-ligne
- Émargement numérique certifié à chaque séance
- Suivi du syllabus et chapitres terminés
- Signalement d'absence avec remplaçant suggéré
Espace Parents (Multi-Enfants)
Un compte unique pour suivre toute la fratrie inscrite dans l'école, consulter les bulletins et régler les frais sans se déplacer.
- Profil unique regroupant tous les enfants
- Paiement direct de la scolarité par Orange / Wave
- Notification immédiate en cas de retard ou absence
- Téléchargement des bulletins au format officiel A4
Zéro chevauchement de salle, zéro double cours enseignant
La planification scolaire est un casse-tête propice aux erreurs humaines. Le moteur anti-conflit de Kalan vérifie chaque affectation en temps réel et bloque automatiquement les collisions de planning.
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Détection instantanée des doubles affectations
Impossible d'assigner un même professeur ou une même salle sur deux créneaux horaires identiques.
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Gestion des capacités de salles et laboratoires
Vérification du ratio effectif élève / capacité de la salle pour éviter les surcharges en cours de TP ou d'informatique.
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Organisation assistée des examens & compositions
Répartition automatisée des surveillants et des tables d'examen avec respect des distances réglementaires.
Prof. Sidibé
Prof. Diarra
Prof. Koné
Prof. Touré
Prof. Sanogo
Prof. Konaté
Fonctionne à 100% même en cas de coupure de courant ou de réseau
Délestages intempestifs ? Salles de classe sans signal 4G ? Kalan ne dépend pas d'une connexion permanente pour vous laisser travailler.
Pointage en Classe
L'enseignant fait l'appel et saisit les notes sur smartphone ou PC. L'interface répond instantanément (0 ms de latence).
Chiffrement Local
Toutes les données sont sérialisées et sécurisées localement. Même si l'appareil est éteint, rien n'est effacé.
Sync Automatique
Dès qu'un signal réseau (3G, 4G ou Wi-Fi) est détecté, les opérations en attente sont poussées sans aucun doublon.
Encaisser les scolarités par tranches sans file d'attente
Fini les allers-retours à la banque ou les risques de manipulation d'espèces à la caisse de l'école. Kalan automatise les relances d'échéances et permet aux parents de payer en quelques secondes par Mobile Money.
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Gestion des tranches, acomptes & bourses
Paramétrage flexible des échéanciers (Inscription, Tranche 1, Tranche 2, Tranche 3) avec déduction automatique des bourses et réductions fratrie.
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Relances courtoises par SMS & WhatsApp
Envoi automatique de rappels aux parents avant la date butoir, avec le montant exact restant dû et un lien de règlement direct.
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Reçus de paiement certifiés infalsifiables
Dès validation du paiement, le parent reçoit son reçu officiel horodaté avec numéro unique de transaction.
Solde restant sur l'année : 0 FCFA (Scolarité Soldée).
| Discipline | Coef | Devoir | Compo | Moyenne | Rang | Appréciation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mathématiques | 5 | 16.5 | 17.0 | 16.80 | 1er | Excellent travail |
| Physique-Chimie | 4 | 15.0 | 16.0 | 15.60 | 2e | Très bonne rigueur |
| Philosophie | 2 | 13.0 | 14.0 | 13.60 | 4e | Bonne argumentation |
| Français / Litt. | 2 | 14.0 | 13.5 | 13.70 | 3e | Régulier |
Génération de bulletins ministériels A4 en 1 clic
Fini les nuits blanches passées à reporter les notes et calculer les moyennes manuellement sur des fiches volantes. Kalan automatise l'ensemble du cycle de délibération.
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Coefficients et barèmes nationaux intégrés
Prise en charge de toutes les séries de l'enseignement secondaire et fondamental avec pondération exacte selon les directives du Ministère.
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Mode Délibération & Conseil de classe en direct
Visualisez l'ensemble de la classe sur un écran unique pour valider les décisions de passage, redoublement ou avertissements de travail.
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Log d'audit strict contre la falsification des notes
Toute modification de note après clôture est tracée (auteur, date, ancienne note, motif) pour garantir une transparence absolue face aux contestations.
Pourquoi les méthodes classiques vous font perdre du temps
Comparez objectivement Kalan face aux registres manuscrits, aux classeurs Excel et aux logiciels importés inadaptés au contexte local.
| Critères de Gestion Clés | Cahiers & Papier | Fichiers Excel Bricolés | Logiciels Européens | Kalan School OS |
|---|---|---|---|---|
| Résilience aux coupures d'électricité & internet | Oui (Mais fragile) | Partiel | Bloqué sans connexion | 100% Offline-First |
| Bulletins A4 conformes au Ministère (MEN) | Manuel et fastidieux | Mise en page complexe | Modèles étrangers non conformes | 100% Conforme A4 |
| Diffusion instantanée des notes sur WhatsApp | Impossible (frais papier) | Impossible | Envoi par Email uniquement | WhatsApp direct certifié |
| Paiement scolarité par Mobile Money (Orange/Wave) | Espèces à risque à la caisse | Pointage manuel sur relevés | Carte bancaire uniquement | Orange, Wave, Moov |
| Compte unique multi-enfants pour les parents | Aucun accès parent | Aucun accès parent | 1 compte par élève | 1 compte pour la fratrie |
| Détection automatique des conflits de salles/profs | Erreurs régulières | Aucune vérification | Complexe à configurer | Algorithme temps réel |
| Traçabilité & Log d'audit anti-fraude sur les notes | Ratures invisibles | Écrasement sans historique | Oui | Historique immuable complet |
Ce que disent les directeurs et fondateurs d'écoles
Des retours concrets d'établissements qui ont modernisé leur administration scolaire sans changer leurs habitudes pédagogiques.
Une tarification prévisible, sans frais cachés
Choisissez l'abonnement adapté à la taille de votre établissement ou optez pour une licence perpétuelle déployée localement.
Collège & Fondamental
Idéal pour les établissements jusqu'à 300 élèves
- Jusqu'à 300 élèves inscrits
- Portail Direction + Enseignants
- Génération illimitée des bulletins A4
- Mode 100% Hors-Ligne (Offline-First)
- Paiement scolarité Orange Money & Wave
Lycée d'Excellence
Pour les lycées complets jusqu'à 800 élèves
- Jusqu'à 800 élèves inscrits
- Tous les portails : Direction, Profs, Parents
- Moteur Anti-Conflit de salles et profs
- Diffusion automatisée des notes sur WhatsApp
- Log d'audit strict anti-fraude sur les notes
- Support prioritaire 6j/7 par téléphone et WhatsApp
Groupe Scolaire
Multi-établissements et effectifs illimités
- Élèves illimités sur plusieurs campus
- Console centrale de supervision multi-écoles
- Passerelle SMS & WhatsApp dédiée
- Formation sur site de l'équipe pédagogique
- Accompagnement migration des données historiques
Vous préférez une Licence Perpétuelle sans redevance mensuelle ?
Déploiement sur votre propre serveur d'école ou réseau local, reprise intégrale de vos bases Excel existantes et formation de vos secrétaires et censeurs.
Questions fréquentes des directions scolaires
Tout ce que vous devez savoir sur la mise en place, la formation, la sécurité de vos données et le fonctionnement hors-ligne.